Segreteria – URP

La segreteria affari generali svolge funzioni amministrative, organizzative e logistiche fondamentali per il funzionamento della scuola. I principali compiti sono:

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (protocollo, PEC, posta ordinaria).

• Tenuta e aggiornamento degli archivi amministrativi, sia cartacei che digitali.

• Supporto organizzativo alle attività scolastiche e collaborazione con gli altri uffici.

• Cura della comunicazione interna tramite circolari, avvisi e documenti rivolti a personale, studenti e famiglie.

• Gestione delle relazioni con enti esterni e personale scolastico per questioni amministrative.

• Supporto al Dirigente Scolastico nelle attività amministrative e nella gestione delle pratiche.

• Gestione dei materiali e delle forniture scolastiche: monitoraggio, acquisto, distribuzione e inventario di beni e attrezzature necessari alle attività didattiche e amministrative.

• Collaborazione nella gestione di progetti e nel coordinamento delle attività scolastiche.

L’URP è il punto di riferimento per studenti, famiglie e cittadini, e si occupa di:

• Fornire informazioni su servizi, attività e procedure amministrative della scuola.

• Ricevere e gestire richieste, segnalazioni, suggerimenti e reclami da parte dell’utenza.

• Indirizzare gli utenti agli uffici competenti per pratiche specifiche.

• Distribuire modulistica e documenti, offrendo supporto nella compilazione delle istanze.

• Favorire la trasparenza e la qualità dei servizi, promuovendo la comunicazione interna ed esterna dell’istituto.

• Migliorare i rapporti tra la scuola e la comunità scolastica, ascoltando i bisogni degli utenti e monitorando il gradimento dei servizi offerti.

In sintesi, la segreteria affari generali si occupa della gestione amministrativa, organizzativa e dei materiali della scuola, mentre l’URP cura le relazioni con il pubblico e la comunicazione tra scuola e utenza.

Segreteria U.R.P.  

Via dei Mille,10 -Bovino (FG)

Uffici: tel. 0881 912067

Codice meccanografico:   fgic81600n

e-mail   fgic81600n@istruzione.it

Pec      fgic81600n@pec.istruzione.it

Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi (DSGA)   Antonietta FERRANDINO

Articolazione Uffici di segreteria:

• Ufficio del Personale:

Personale ATA  – Ufficio acquisti

Assistente Amm.va Rodia Bianca Maria                                        0881/912067 interno 3-5

Docenti Scuola Secondaria 2° grado

Assistente Amm.vo Sgambati Salvatore                                         0881/912067 interno 3-3

Docenti Scuola Infanzia e Primaria                                

Assistente Amm.va Di Cristino Natalina                                        0881/912067 interno 3-1

Docenti Scuola Secondaria I grado – Gestione del Patrimonio

Assistente Amm.vo Rampino Michele                                            0881/912067 interno 3-5

Protocollo

Assistente Amm.va Murano Marisa                                                0881/912067 interno 1

Ufficio didattica:

Alunni Scuola Secondaria 2° grado

Amm.va Rodia Bianca Maria                                                          0881/912067 interno 2-2

Alunni Scuola Infanzia-Primaria e Secondaria 1° grado

Amm.va Scarabino Altomare                                                          0881/912067 interno 2-1

Orari di apertura al pubblico degli uffici di segreteria

11:00-13:00 dal Lunedì al Sabato
16.00-17:00 Martedì e Giovedì